Upravljanje dokumentima u laboratorijima
- Detalji
- Kreirano Srijeda, 10 Srpanj 2013 17:31
- Hitovi: 4782
Laboratorij koji želi uspostaviti svoj sustav upravljanja prema normi ISO/IEC 17025 Opći zahtjevi za osposobljenost laboratorija mora uspostaviti i održavati postupke upravljanja svim dokumentima koji čine njegov sustav upravljanja. Laboratorij treba dati ovlaštenja osobama koje mogu izrađivati i odobravati dokumente koji su dio sustava upravljanja. Laboratorij treba izraditi glavni popis dokumenata odnosno master listu na kojoj će se nalaziti svi dokumenti koje laboratorij koristi u svome radu. Sve dokumente odobrava za to imenovana osoba i oni trebaju biti dostupni zaposlenicima laboratorija.
Dokumenti koje koristi laboratorij moraju se periodično pregledavati i po potrebi osuvremenjavati. Dokumenti koji su nevažeći ili zastarjeli moraju se ukloniti na za to predviđena mjesta i na predviđeni način kako je to opisanu u postupku upravljanja dokumentima.
Laboratorij u svom radu koristi dokumente iz vlastitog izvora i dokumente iz vanjskih izvora. Dokumenti koje izrađuje laboratorij moraju imati svoje oznake na kojima će biti vidljiv datum nastanka, broj dokumeta, broj stranice itd. Promjene u dokumentima mora odobriti osoba koja je za to zadužena.
U dokumentima je dobro kada se označi izmijenjeni tekst tako da svi vide kakve su promjene u odnosu na zastarjelo izdanje. Ako se dokument mijenja rukom tada se mora označiti, parafirati i upisati datum izmjene.
Svi dokumenti se čuvaju na predviđenom mjestu tako da se osigura nesmetan rad, ali i praktično čuvanje dokumenata. Dokumenti moraju biti u sigurnim prostorijama u koje imaju pristup samo djelatnici laboratorija kojima je to dopušteno. Dokumente je potrebno zaštititi od krađa i požara, a najbolji način zaštite dokumenata je nabava protupožarnog i protuprovalnog ormara.
Dokumenti koji se nalaze i čuvaju na računalima moraju biti zaštićeni i potrebno je osigurati backup podataka odnosno sigurnosnu kopiju dokumenata u slučaju kvara računala.
Više podataka o normi ISO/IEC 17025 i uspostavljanju sustava upravljanja u laboratorijima možete pronaći ovdje.